Σε περίπτωση που αναρωτιέσαι με ποιον τρόπο θα γίνεις πιο αποδοτικός στη δουλειά ή τις εργασίες της σχολής σου, ένα πράγμα είναι σίγουρο. Η λύση δεν κρύβεται στην τεχνολογία, στο λαπτοπ ή το κινητό σου. Η λύση δεν έχει να κάνει με εφαρμογές του iTunes ή του Google Play. Η λύση κρύβεται στη λίστα που ακολουθεί κι ενδεχομένως να είναι πολύ διαφορετική από αυτό που φανταζόσουν.
Μη βιαστείς να (κατα)κρίνεις τα γραφόμενα, ούτε να τα συγκαταλέξεις στις κοινότυπες μπούρδες που λέγονται από ‘δω κι από ‘κει σε καθημερινή βάση. Μπες στη διαδικασία να δοκιμάσεις την φάση κι αν δεν παρατηρήσεις βελτίωση στην αποδοτικότητά σου, «ακυρώνεις» μεμιάς το άρθρο…
1. Μικρά και συχνά διαλείμματα
Τα πολύωρα sessions δε βοηθούν κανέναν. Ούτε εσένα και το μυαλό σου, ούτε το task που έχεις αναλάβει. Αντιθέτως, τα ολιγόλεπτα και συχνά διαλείμματα είναι σε θέση να βελτιώσουν κατά πολύ την απόδοσή σου. Επιχείρησε λοιπόν, να «σπάσεις» τις δουλειές σου σε πολλά μισάωρα μέσα στην ημέρα. Μισάωρα τα οποία χωρίζονται με τον εξής τρόπο: 25 λεπτά εργασία, 5 λεπτά διάλειμμα. Αρκεί βέβαια, το 5λεπτο διάλειμμα να μη γίνει μισάωρο σε Facebook, Instagram και Snapchat.
2. Εργασία με τα …χέρια
Φτάνει πια, όχι άλλα πληκτρολόγια! Ακούστε ένα φανταστικό hack: τοποθετήστε στον χώρο εργασίας σας δυο μικρά γραφειάκια, αντί για ένα μεγαλύτερο. Το πρώτο ονομάστε το «ψηφιακό» και το δεύτερο «αναλογικό». Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό, στο πρώτο γραφείο θα υπάρχουν όλες οι ηλεκτρονικές συσκευές (υπολογιστής, κινητό, εκτυπωτής, κλπ) ενώ στο δεύτερο θα περιοριστείτε σε χαρτιά, τετράδια, σημειωματάρια, στιλό και μολύβια. Σταδιακά, θα παρατηρήσετε πως όσο περισσότερα tasks αναλαμβάνεται στο δεύτερο γραφείο, τόσο πιο ευχάριστη και productive θα γίνεται η εργασία σας. Στοίχημα;
3. Ωρίμανση των ιδεών
Κατά τη διάρκεια της ημέρας, μας έρχονται στο μυαλό ένα σωρό ιδέες για το οτιδήποτε. Άλλοτε καλύτερες κι άλλοτε χειρότερες, πάντοτε όμως, μας αποσπούν την προσοχή και μας κάνουν να αφήνουμε στην άκρη αυτό που κάνουμε για να καταπιαστούμε με την «φρέσκια» μας σκέψη. Προφανώς και οι νέες ιδέες δεν είναι λάθος και ΠΡΕΠΕΙ να μας έρχονται όσο το δυνατόν συχνότερα στο μυαλό. Το λάθος είναι στον χρόνο υλοποίησής τους. Γιατί μπορεί να λένε πως στη βράση κολλάει το σίδερο, αυτή η τακτική ωστόσο, δεν είναι πάντοτε η ενδεδειγμένη. Είναι προτιμότερο να δίνετε χρόνο στις ιδέες σας να ωριμάσουν και να αφιερωθείτε σε αυτές την κατάλληλη στιγμή και με το κατάλληλο πλάνο. Και να θυμάστε κάτι ακόμα. Η καλύτερη ωρίμανση των ιδεών, δε γίνεται το πρωί, την ώρα τις δουλειάς αλλά τη νύχτα, κατά τη διάρκεια του ύπνου…
4. Καθημερινός περίπατος
Ξέρετε ποιο είναι ένα από τα βασικότερα κοινά στοιχεία των πλέον πετυχημένων ανθρώπων της εποχής μας (πχ Steve Jobs, Mark Zuckerberg, κ.α); Είναι όλοι τους δεινοί περιπατητές. Και πώς να μην είναι άλλωστε, όταν ολόκληρο στο Στανφορντ σε έρευνά του το 2014 είχε καταλήξει στα εξής συμπεράσματα: οι άνθρωποι είναι 60% περισσότερο δημιουργικοί κατά τη διάρκεια ενός περιπάτου σε κάποιο πάρκο (ή οποιοδήποτε χαλαρωτικό περιβάλλον) και 81% πιο αποδοτικοί στην δουλειά τους αμέσως μετά την βόλτα τους αυτή. Αντιλαμβάνεστε το μέγεθος αυτών των αριθμών;
5. Διατροφή και ύπνος
Και κλείνουμε με τον πλέον χιλιοειπωμένο παράγοντα επιτυχίας ο οποίος παρ’ όλα αυτά, δεν τηρείται από κανέναν σχεδόν. Όσο καλύτερα τρως μέσα στην ημέρα κι όσο περισσότερο ξεκουράζεσαι, τόσο πιο «ενεργός» θα είσαι τις στιγμές που πρέπει. Μα πέρα από αυτό, η υγεία είναι το νο1 προαπαιτούμενο για να απολαύσεις τους καρπούς της επιτυχίας και της αποδοτικότητάς σου με οτιδήποτε κι αν ασχολείσαι. Με λίγα λόγια, τι να τα κάνεις τα πτυχία και την διευθυντική θέση στη δουλειά, όταν η υγεία σου δεν είναι τέτοια που να σου επιτρέπει να χαρείς όλα τα παραπάνω;
Ελπίζω να σας έπεισα…
